說到固定資產統(tǒng)計，其實吧，就和那些檔案管理還有倉儲管理差不多，但是，區(qū)別是這些資產是固定不變的，沒有所謂的物流環(huán)節(jié)。而且固定資產不同于其他的貨品，大多數(shù)企業(yè)的固定資產都具有數(shù)量大、種類多、使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。這些特點從根本上阻礙了企業(yè)相關部門對其可進行的實時監(jiān)控性管理，這個環(huán)節(jié)的斷層，就很難保證了公司企業(yè)整個物資管理的信息化和一體化。
在這個前提下，上海浩斌憑借多年的技術經驗，結合自身軟件公司，研發(fā)了一個固定資產的解決方案，畢竟RFID的應用，對于各行各業(yè)都會有著極大興致上的改變。那么，在實施這個系統(tǒng)方案的時候，我們第一步要做的就是在每一件新購入的固定資產上安裝一個RFID電子標簽，然后在進行相關數(shù)據(jù)輸入電腦系統(tǒng)的同時錄入電子標簽內。
為解決手工抄錄現(xiàn)場固定資產信息這一薄弱環(huán)節(jié)所帶來的問題，必須做到以下幾點：
>自動遠距離批量采集實物信息;
>將管理數(shù)據(jù)信息(或巡檢記錄)與實物信息一同寫入電子標簽，電子標簽安裝(粘貼)在實物本體;
>所采集的信息不僅僅只是設備(資產)、固定資產的編號，而應該具有與設備(固定資產)臺賬一樣的信息;
>當管理數(shù)據(jù)信息發(fā)生變化時(或進行巡檢時)，將在現(xiàn)場進行修改(或記錄)相關信息;(將實物信息反應到管理系統(tǒng))
>根據(jù)實物變動信息，啟動相關業(yè)務流程進行實時更新設備(資產)、固定資產臺賬以保證管理數(shù)據(jù)信息與現(xiàn)場保持一致;
RFID是一種非接觸式的自動識別技術，它通過射頻信號自動識別目標對象并獲取相關數(shù)據(jù)，識別工作無須人工干預，可遠距離、自動批量進行實物的信息采集，是保證實物信息準確性、完整性的基礎。
我們在RFID電子標簽內存儲固定資產的名稱、購入日期、使用部門以及其他基本信息，這樣一來，在相關人員進行使用固定資產的時候，管理人員只需要攜帶手持終端進行該資產的掃碼，確認后將讀取到的標簽信息通過網絡傳送到服務器進行登記;然后我們就可以很明確的了解到這些固定資產的實際使用情況了。
分析用戶需求， RFID固定資產管理系統(tǒng)具備以下功能：
>資產日常管理功能
主要包括固定資產的新增、修改、退出、轉移、刪除、拆分計算折舊率及殘值率等日常工作。
>資產折舊
包括計提固定資產月折舊、打印月折舊報表。
>固定資產月報
根據(jù)單位、部門、時間等條件查詢分類統(tǒng)計月(年)報、本月增加固定資產月報、本月減少固定資產月報、固定資產折舊月報(年報)、并提供打印功能。
>固定資產綜合查詢
可以對單條或一批固定資產的情況進行查詢，查詢條件包括資產卡片、保管情況、有效資產信息、部門資產統(tǒng)計、退出資產、轉移資產、歷史資產、名稱規(guī)格、起始及結束日期、單位或部門。
>盤點功能
按照射頻盤點機中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進行核對，并對正�；虍惓５臄�(shù)據(jù)做出處理，得出固定資產的實際情況，并可按單位、部門生成盤盈明細表、盤虧明細表、盤點匯總表。
>系統(tǒng)維護功能
由系統(tǒng)管理員對資產分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表。進行新增、修改、刪除等操作。
提供操作員對自己密碼修改的功能。
系統(tǒng)管理員可以自由地設置下屬各個操作員對功能的操作權限。
>安全管理功能
供各種安全管理手段。
口令管理功能：維護帳號和口令。
權限控制功能：將用戶劃分為不同等級確定用戶對系統(tǒng)使用權限，根據(jù)不同權限確定不同的操作。
除了記錄固定資產的走向，那么在管理上很為重要的一點就是資產盤點。這里就是老生常談了，和其他行業(yè)的盤點一致，工作人員只需要通過手持終端對固定資產上的RFID標簽識讀，然后相關數(shù)據(jù)就可以自動和資產庫的數(shù)據(jù)庫進行比對，生成表格，并對正常或異常的數(shù)據(jù)做出處理，得出固定資產的實際情況。
RFID實物管理系統(tǒng)，主要是針對固定資產實物進行實時在線可視化管理。對固定資產的增加、變更、報廢進行動態(tài)跟蹤定位管理，能快速、準確的對固定資產進行盤點。
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